Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Hourclass ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäss dieser Datenschutzerklärung und gemäss den geltenden Datenschutzgesetzen (Datenschutzgesetz DSG und DSGVO).

2. Arten von Daten, die wir erfassen

Wir erfassen und verarbeiten folgende Arten von personenbezogenen Daten:

• • Kontaktinformationen (Name, E-Mail, Telefonnummer)
• • Schulinformationen (Schulname, Schultyp, Anzahl Schüler)
• • Stundenplan- und Klassendaten
• • Lehrpersonen- und Schülerdaten (die Sie hochladen)
• • Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browser-Typ, Zugriffszeiten)
• • Authentifizierungsdaten (verwaltet durch Clerk)

3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgender Grundlage:

• • Erfüllung eines Vertrags (Nutzung des Hourclass Services)
• • Ihre ausdrückliche Zustimmung
• • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• • Berechtigte Interessen von Hourclass (Sicherheit, Betrug-Prävention)

4. Speicherort der Daten

Wichtig: Alle Ihre Stundenplan-, Klassen- und Schüldaten werden ausschliesslich auf Servern in der Schweiz gehostet und gespeichert. Wir halten uns streng an die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und der DSGVO.

Ausnahme - Authentifizierung: Die Authentifizierung und Benutzerverwaltung erfolgt über Clerk, einen US-amerikanischen Dienst. Clerk verarbeitet Ihre Authentifizierungsdaten (E-Mail, Passwort-Hash, Authentifizierungs-Tokens) gemäss deren eigener Datenschutzerklärung. Sie können Clerks Datenschutzerklärung unter https://clerk.com/privacy einsehen.

5. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Daten solange, wie Ihr Hourclass-Konto aktiv ist. Nach Kündigung oder Löschung Ihres Kontos werden:

• • Ihre Stundenplan- und Schulungsdaten nach 30 Tagen gelöscht
• • Ihre Kontaktdaten nach 90 Tagen gelöscht
• • Backup-Kopien nach 180 Tagen gelöscht

Daten, die wir zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen benötigen, werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• • Auskunftsrecht: Sie können erfragen, welche Daten wir über Sie speichern
• • Berichtigungsrecht: Sie können unrichtige Daten korrigieren lassen
• • Löschungsrecht: Sie können unter bestimmten Bedingungen die Löschung fordern
• • Einschränkungsrecht: Sie können einschränken, wie wir Ihre Daten nutzen
• • Widerspruchsrecht: Sie können Marketing und Datenverarbeitung ablehnen
• • Datenportabilität: Sie können Ihre Daten herunterladen und exportieren

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter privacy@hourclass.ch

7. Sicherheit

Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Massnahmen:

• • Verschlüsselte Übertragung (HTTPS/TLS)
• • Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
• • Regelmässige Backups
• • Zugriffskontrolle und Authentifizierung
• • Regelmässige Sicherheitsaudits
• • DDoS-Schutz

8. Datenweitergabe

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, ausser wenn:

• • Sie ausdrücklich zugestimmt haben
• • Es gesetzlich erforderlich ist
• • Es zur Erbringung unserer Services notwendig ist (z.B. Hosting-Provider)
• • Clerk für Authentifizierung (siehe Punkt 4)

Unser Hosting-Provider und weitere Dienstleister sind an Geheimhaltungsverpflichtungen gebunden und arbeiten ausschliesslich in der Schweiz.

9. Cookies

Wir nutzen minimale, funktionale Cookies zur Verwaltung Ihrer Sitzung und für die Authentifizierung. Diese sind für die Nutzung der Hourclass-Plattform notwendig. Wir nutzen keine Werbe- oder Tracking-Cookies.

10. Datenverarbeitungsverträge

Für alle Dienstleister, die Zugriff auf Ihre Daten haben, gelten Data Processing Agreements (DPA) gemäss DSGVO und Schweizer Datenschutzrecht.

11. Kontakt und Beschwerden

Haben Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder möchten Sie Ihre Rechte ausüben, kontaktieren Sie uns:

Email: privacy@hourclass.ch

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde Ihres Kantons einzureichen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen per E-Mail mit. Ihre weitere Nutzung der Plattform gilt als Zustimmung zu den aktualisierten Bedingungen.